辦公室的設計不但代表企業形象，亦是員工日常辦公與團隊協作的重要空間。隨著業務擴展，優化辦公環境與提升空間功能，已成為企業維持競爭力的重要策略。
然而，若在日間進行翻新工程，將會面對以下問題：施工噪音與粉塵屬於嚴重滋擾，影響日常辦公效率與商務會議的進行；來訪客戶亦可能因裝修期間的混亂環境及四處走動的工人而留下負面印象，影響企業的專業形象。若因裝修而導致營運受阻，其隱藏成本往往高於工程本身的預算。故此，不少企業會選擇在夜間進行辦公室裝修，務求將影響減至最低。
為何選擇辦公室夜間裝修？
辦公室夜間裝修最大的優勢，在於能將工程對企業營運的影響降至最少，讓辦公室在翻新期間仍能維持正常運作。
對於金融，物流等需要高度專注與精準決策的行業而言，進行辦公室夜間裝修有助避免影響員工在日間的工作表現。此外，夜間施工亦可避免租用臨時辦公室的額外成本，裝修工人在無需顧及辦公室同事的情況下亦可以加快施工速度，減少工程的施工日數。
不過，夜間工程涉及非常嚴格的法例規管與施工限制。企業若計劃進行辦公室夜間裝修，需要提早向承建商提出以便申請建築噪音許可證 (CNP)。
辦公室夜間裝修的主要挑戰
根據《噪音管制條例》，若於平日晚上7時至翌日早上7時，或公眾假期期間使用機動設備施工，施工單位必須申請「建築噪音許可證」 (CNP)。承建商需準備一般建築工程使用表格1(EPD 74)、商業登記證、地盤圖則、機動設備 (PME) 資料及初步噪音評估，環保署會根據周邊環境的敏感程度進行審批。若申請準備不足而被拒，則會導致整個施工進度受到延誤。
除了法規限制外，夜間施工亦面臨以下三大執行難點：
- 物業管理協調
除了申請「建築噪音許可證」，施工團隊還需與大廈管理處協調貨梯使用、夜間電力供應，以及保安安排等事項。 - 施工照明管理
夜間施工對照明要求更高。專業團隊通常會配置移動照明設備，確保施工品質不受光線不足影響。 - 清晨環境還原
這是夜間裝修能否順利進行的關鍵。施工團隊必須在員工上班前完成工具整理與粉塵清潔。部分專業工程團隊會安排清潔人員在每晚工程完結後進行清潔，確保辦公環境在翌日保持整潔。
案例分享：本地的夜間辦公室裝修項目
威裕環球集團近期完成了一個位於香港港島區的辦公室翻新項目。該項目要求在商業地段打造一個兼具現代感與功能性的辦公空間，包括開放式辦公區、休閒與健身區以及多功能茶水間。
由於大廈管理制度嚴格，加上周邊商業活動頻繁，工程團隊需要將噪音工序及大型物料運輸安排在夜間進行。我們為客戶制定了詳細的夜間施工計劃並向環保署申請建築噪音許可證，在獲得批准後馬上按計劃施工。透過完善的防塵密封措施與高效率施工流程，在不影響其他租戶的情況下順利完成工程。最後項目按時交付，並成功將客戶的企業文化融入空間設計之中，展現出現代金融機構的專業形象。
辦公室夜間裝修的投資回報 (ROI)
雖然夜間施工的成本相對較高，但從整體營運角度來看，其實更具成本效益：
- 免除搬遷成本
企業無需租用臨時辦公空間，也不必支付額外搬運費用。 - 維持營運連續性
日間員工可照常工作，避免因裝修導致客戶服務或業務運作中斷。 - 縮短整體工期
裝修工人在無需顧及辦公室同事的情況下亦可以加快施工速度，甚至可以比日期施工提早兩個星期時間完工。
進行辦公室夜間裝修的注意事項
- 注意建築噪音許可證有效期
即使獲得建築噪音許可證，如許可期比施工期短，應該先完成會發出噪音的工程，然後再進行油漆、組裝及安裝等工程。
- 財物及器材保護
在工程進行前，應該先把附件的電腦及文具等包好，避免塵埃散落影響員工日間的工作環境。
- 注意通風
如果工序涉及油漆及辦公室傢俬安裝，必須確保辦公室擁有良好通風，避免異味及甲醛積聚。
威裕環球：辦公室夜間裝修專家
辦公室夜間裝修涉及複雜的文件申請與現場協調，因此選擇具備豐富經驗的工程團隊至關重要。
威裕環球集團在辦公室裝修工程領域擁有多年經驗，熟悉各類型商業大廈的施工流程與申請要求。我們提供由前期法規諮詢、「建築噪音許可證」申請，到夜間施工監督與清晨還原清潔的一站式服務。
憑藉對細節的嚴謹管理與專業執行能力，威裕團隊能有效解決辦公室夜間裝修的各項挑戰，確保工程在限期內完成。
若您正計劃進行辦公室翻新，歡迎聯絡我們，讓有豐富經驗的專業團隊為您規劃最適合您的辦公室夜間裝修方案。